PDF Drucker lassen sich sehr unkompliziert einrichten, sofern das Betriebssystem, welches verwendet wird, kompatibel zur entsprechenden PDF-Drucksoftware ist. Dies trifft auf alle aktuell gängigen Windows-Systeme zu. Da PDF Drucker wie andere Softwarekomponenten auch über einen Installer im jeweiligen Betriebssystem integriert werden, ist kein besonderes Know-how erforderlich. Das Installieren ist ebenso einfach und logisch wie das Einrichten eines PDF Druckers. Es gibt nur wenige Aspekte, die nachfolgend genannt sind, welche es im Rahmen der Installation und Einrichtung zu beachten gibt.
1. PDF Drucker herunterladen
PDF Drucker lassen sich in allen drei aktuellen Windows-Betriebssystemen – Windows XP, Windows 7 und Windows 8 sehr unkompliziert installieren und einrichten. In unserem PDF Drucker Vergleich erhalten Sie eine Übersicht, welche Software auf welchem Betriebssystem läuft und welche nicht. Zunächst gilt es, sich eine passende Software im Internet auszusuchen und diese herunterzuladen. Sowohl bei Software-Portalen als auch direkt bei den Entwicklern der PDF-Drucktools kann das jeweilige Programm als Freeware oder Testversion für einen bestimmten Zeitraum heruntergeladen werden. Bekannte Software-Portale, bei denen alle deutschsprachigen, aktuell nutzbaren PDF Drucker als kostenlose Downloads angeboten werden, stellen u.a. CHIP Online, Computer Bild und CNET dar. Die kostenpflichtigen Vollversionen werden von den Entwicklern der jeweiligen Software direkt über ihre offiziellen Websites bereitgestellt.
2. PDF Drucker – Installation
2.1. Installationsmanager
Nachdem die gewünschte Software heruntergeladen wurde, wird die Installation durch einen Doppelklick auf die jeweilige Installer-Datei vorgenommen. Bei allen aktuell gängigen Betriebssystemen von Windows wird dadurch der Installationsmanager von Windows aktiviert. Die nachfolgenden Schritte zeigen am Beispiel des Programms BullZip PDF Printer, wie die Installation innerhalb weniger Minuten unter Windows 8 abgeschlossen werden kann.
2.2. Zusatzsoftware installieren
Es gibt PDF Drucker, die weitere Software benötigen, um ihren vollen Funktionsumfang auszuschöpfen. Der BullZip PDF Printer gehört zu den Tools, die nur mit Ghostscript Bibliotheken funktionieren, bietet jedoch gegenüber anderen Programmen, die ebenfalls Ghostscript benötigen, den Vorteil, dass die fehlenden Komponenten noch während des Installationsvorgangs selbst mitinstalliert werden können. Für PDF Drucker Software, die dieses Feature nicht bieten, besteht die Möglichkeit, die Ghostscript Bibliotheken bei den weiter oben genannten Software-Portalen herunterzuladen. Es ist in diesem Fall empfehlenswert, die Zusatzsoftware bereits vor dem PDF Drucker zu installieren um spätere Komplikationen zu vermeiden.
3. PDF Drucker einrichten
3.1. PDF Drucker anlegen
Der PDF Drucker wurde bereits während der Installation der jeweiligen Software, die für die Installation und Nutzung gewählt wurde, im Windows-Betriebssystem im jeweiligen Hardwarebereich angelegt. Zum jeweiligen Hardwareordner kommt man über die Windows-Systemsteuerung.
3.2. Druckerordner von Windows öffnen
Sie finden direkt nach der Installation im Ordner Drucker Ihres Windows XP und Windows 8 Betriebssystems den angelegten PDF Drucker vor. Bei Windows 7 heißt der Ordner nicht Drucker, sondern Geräte und Drucker. Hier befinden sich auch Ihre Druckertreiber, Faxsoftware und OneNote von Microsoft. Der Druckerordner wird in Windows XP, Windows 7 und Windows 8 direkt nach der Beendigung der Installation von BullZip PDF Free geöffnet. Per Doppelklick auf den BullZip PDF Printer können bestimmte Einstellungen vorgenommen werden. Hierzu gehören:
- PDF Drucker als Standarddrucker einrichten
- Größe des Druckdokuments bestimmen
- Ausrichtung des Druckdokuments bestimmen
- Alle Druckaufträge anhalten oder abbrechen
- Den Speicherort der Dokumente bestimmen
Die hier vorgenommenen Einstellungen sind auch in Microsoft Office sowie im jeweiligen Browser – etwa Mozilla Firefox oder Google Chrome – unter dem jeweiligen Menüpunkt Drucken/Print in der Menüleiste in Datei vorzufinden.
3.3. Software einrichten
Neben dem PDF Drucker muss auch die Software eingerichtet werden. Bei BullZip PDF Printer gibt es insgesamt folgende Einstellungsfeatures:
- Generell
- Dialoge
- Dokument
- Bild
- Wasserzeichen
- Zusammenführen
- Sicherheit
- Aktionen
- Signatur
- Ausführen
- Hochladen
- Sonstiges
In diesen Features können alle möglichen Einstellungen vorgenommen werden, etwa auch die Einrichtung eines Kennwortes als zusätzlichen Schutz.
4. PDF Drucker laden
Der PDF Drucker selbst befindet sich im Druckerordner von Windows. Sämtliche Einstellungen können jedoch direkt im Tool des jeweiligen Druckbereiches vorgenommen werden – etwa in Mozilla Firefox. Wer wichtige Websites, Kontoauszüge oder sonstige wichtige Daten in PDF-Form erhalten möchte, kann im Menüleistenpunkt Datei den Druckbefehl geben und – sofern die installierte Software als Standarddrucker eingerichtet wurde – den PDF Drucker laden. Bei einigen Tools kann in den Einstellungen noch der Speicherort für die generierten Dokumente bestimmt werden. Andere fragen bei jedem Druck- bzw. PDF-Generierungsvorgang erneut nach dem gewünschten Speicherordner, in den das Druckelement platziert werden soll.
5. PDF Drucker neu installieren
Sollte es Probleme mit dem PDF Drucker geben, kann dieser jederzeit entfernt und wieder neu installiert werden. Es reicht jedoch nicht, die Software nur zu deinstallieren. Sie hinterlässt häufig Spuren im Betriebssystem. Daher sollte ein passenden Cleaner, etwa dem CCleaner verwendet werden und manuell sämtliche Daten und der Druckerordner selbst gelöscht werden. In allen drei Betriebssystemen von Windows wird der PDF-Drucker über die Systemsteuerung deinstalliert – bei Windows XP unter Hinzufügen oder Entfernen von Programmen, bei Windows 7 unter Programme und Funktionen und bei Windows 8 unter Programme deinstallieren. Anschließend ist ein Neustart des PCs oder sonstigen Endgerätes empfehlenswert, ehe der PDF Drucker neu installiert wird.
