Nachdem ein PDF Drucker gefunden, heruntergeladen, eingerichtet und installiert wurde, geht es darum, die perfekte Konfiguration bei der jeweiligen Software vorzunehmen. Nachfolgend werden am Beispiel des mehrfachen Testsiegers unter Freeware Vergleichen dieser Softwaregattung – der BullZip PDF Printer Free – die wichtigsten Einstellungen erklärt und vorgenommen. In ähnlicher Form lassen sich diese Options auch bei allen anderen zumindest als Freeware ausgegebenen PDF Druckern vornehmen.
Der Aufbau der Benutzerschnittstelle
Die Benutzerschnittstelle ist das Herzstück von so gut wie jeder Software, auch unter den PDF Druckern. Sie entscheidet darüber, wie schnell Funktionen erreicht werden können und wie gut sich der Nutzer fühlt bei der Anwendung des Programms. Bei BullZip PDF Printer gibt es einige tolle Funktionsmerkmale, die allesamt meist mit nur einem Mausklick erreicht werden können. Die Benutzerschnittstelle vom BullZip PDF Printer weist zahlreiche verschiedene Menüpunkte auf, die für viel Spielraum bei der Konfiguration sorgen und zugleich eine individuelle Einstellungsgestaltung ermöglichen. Das nachfolgende Bild zeigt die Standardschnittstelle, die über den Desktop-Shortcut, der bei der Installation von BullZip angelegt wird, erreicht werden kann. Es gibt weitere Benutzerschnittstellen im Druckerordner des Betriebssystems sowie zusätzliche Konfigurationsmöglichkeiten direkt beim Drucken in den Browsereinstellungen und Office-Optionen.
Die Druckqualität bestimmen
Eine der wichtigsten Einstellungspunkte bezieht sich auf die Ausgabequalität von PDF Druckern. Nutzer von BullZip können die PDF Drucker Qualität ohne großen Aufwand einstellen und ändern. So lässt sich bei Bedarf die beste Qualität erzielen. Am einfachsten ist es, die Qualität bei jedem Druckvorgang neu zu bestimmen. Hierfür wird ein Dokument ausgewählt, etwa eine HTML-Seite und im Browser – meist über den Menüpunkt Datei – der Druckbefehl gegeben. Anschließend kann im Druckbereich BullZip als Standarddrucker ausgewählt werden. Nun öffnet sich ein Fenster mit der Bezeichnung Datei erstellen. Im Reiter Dokument lässt sich die Qualität bestimmen. Zur Auswahl stehen folgende Qualitätsstufen:
- Standard
- Bildschirm
- E-Book
- Drucker
- Druckervorstufe
Der Standard ist voreingestellt als Druckqualität, kann jedoch jederzeit verändert und dadurch bis zum nächsten Druckvorgang automatisch gespeichert werden.
Signatureinstellungen konfigurieren
Bei BullZip gibt es auch die Möglichkeit, ein Zertifikat als Signatur zu nutzen, welche zur Erstellung einer Unterschrift in einer PDF Datei dient. Die Signatureinstellungen können nur über die Benutzerschnittstelle eingestellt werden, die mit dem Desktop-Shortcut oder die Hauptdatei die im C-Ordner des Computers angelegt wird, zu erreichen ist. Zu den Einstellungsoptionen gehören die Quellenangabe des jeweiligen Zertifikates, sofern eines genutzt werden soll, sowie ein Kennwortschutz, der ebenso wie die Angabe eines Grundes für die Verwendung des Zertifikates angegeben werden kann.
Wasserzeicheneinstellungen anpassen
Auch die Anpassung der Wasserzeicheneinstellungen kann in aller Regel sehr unkompliziert vorgenommen werden. In der nachfolgenden Anleitung wird erklärt, was hierbei zu beachten ist.
Dokument einstellen und anpassen
Darüber hinaus gibt es bestimmte Einstellmöglichkeiten, die sich auf die Größe und Anordnung des zu erstellenden PDF Dokumentes beziehen. So besteht die Möglichkeit, neben der Qualität des Dokumentes auch zu bestimmen, ob der Inhalt vertikal oder diagonal angebracht werden soll. Mit einem Klick lässt sich zwischen dem Querformat und Hochformat wechseln. Weitere Einstellungen, die sich direkt auf das Dokument beziehen, können in Form von Anpassungen bei der Größe des Dokumentenrandes und bei der Dokumentengestaltung vorgenommen werden. So lassen sich die Art des Briefpapiers vom PDF Drucker, aber auch die Inhalte im Briefkopf direkt über die Benutzerschnittstelle von BullZip einstellen.
Weitere Einstellungsmöglichkeiten bei BullZip
Ebenso kann anstatt eines PDF-Dokumentes als Ausgabe auch ein Bild in jpg-Format erstellt werden. Über den Reiter Bild lassen sich die vertikale und horizontale Auflösung sowie die Alpha Bits für Text und Grafik bestimmen. Auch kann bestimmt werden, ob nur ein oder zwei Bilder auf eine Seite kommen sollen. Dies ist übrigens auch bei der PDF Erstellung möglich. So lassen sich zwei Dokumente aus dem Internet oder u. a. auch der Office-Familie problemlos einer PDF-Seite platzieren. Diese Einstellungsmöglichkeit ist jedoch nur in den allgemeinen Druckeinstellungen des Browsers bzw. Office-Dokumentes vorzufinden. Zwei PDF Dokumente können allerdings direkt über die Einstellungen von BullZip zusammengeführt werden. Die Funktion muss lediglich im Reiter Zusammenführen aktiviert werden. Es lassen sich sogar Dokumente überlagern, sofern dies gewünscht wird. Ansonsten ist es möglich, über den Reiter Ausführen Befehlszeilen schreiben und anzeigen zu lassen. Weitere Optionen beziehen sich auf die Sprachwahl und das allgemeine Design bzw. Erscheinungsbild der PDF-Ausgabe.
Ähnliche Konfigurationsmöglichkeiten bei anderen PDF Druckern
Es gibt ein paar Unterschiede bei den Einstellungsmöglichkeiten der jeweiligen Software, die für den Druck bzw. die Erzeugung von PDF Dokumenten genutzt werden. Dabei unterscheiden sich die Pro-Versionen, die als PDF Drucker zur Verfügung gestellt werden eher von der hier beschriebenen Konfigurationslandschaft, die BullZip PDF Free mitbringt als andere Freeware, etwa PDF24. Wichtig ist deshalb, sollte ein anderer PDF Drucker als BullZip genutzt werden, sich im Internet über die Google Suche zu informieren und helfen zu lassen. Zahlreiche Foren geben Hilfestellung zu einzelnen Konfigurationsfragen ebenso wie Handbücher, die meist jedoch nur für Shareware und Vollversionen mit Pro-Lizenzen bereitgestellt werden.